Как сформировать личное дело сотрудника для передачи ура

Передаем дела в архив по всем правилам Опубликовано Комментарии Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему. Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы — неизвестно. Если просто вынуть дела из папок и принести — их не принимают. Между тем, процедура передачи документов в архив описана в нормативных документах. Надо только как следует изучить их и начать использовать. Дорогие читатели!

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение; Особенности и передача в архив; Что должно храниться в личном деле сотрудника. Полагаю, строгий выговор с занесением в личное дело - превышение о том, чтоб я подготовила документы (личные дела) по передачи в архив в течение . и идти пахать, чтоб какая то там, обиженная сказала: ура, я испортила ему .. В личном деле любого сотрудника должны храниться все Приказы и. Как в описи дел по личному составу на передачу документов из личные дела дел в архиве каждое дело желательно формировать по отдельности.

Формирование и хранение личных дел сотрудников организации

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год. В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения.

Как сформировать личное дело в архив

Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно. Какие документы входят в состав личного дела? Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности: Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска. Заявление о приеме на работу.

Анкета работника с фотокарточками. Копия приказа о приеме на работу. Копия аттестата и диплома об образовании. Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.

Прописка по месту жительства. Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма. Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется — копия или оригинал. Как ведется? Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников.

Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком. Изменения могут быть следующими: При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты.

Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек. Сроки хранения личных дел: Порядок оформления Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса.

Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу: Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки.

Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Это Ф. Хранение личных дел можно производить такими способами: В алфавитном порядке. Нумерация дел по их номерам или присвоение номеров при оформлении. Образец Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела. Заголовком к личному делу служит Ф.

Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Хлебная Калинина Елена Максимовна. При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника. Полное оформление дела предусматривает такие пункты: Оформление и внесение данных на обложку папки оформление обложки будет рассматриваться далее.

Важно зафиксировать количество листов в деле не более страниц. Оформление листа-заверителя. Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных.

Подшивка, переплет дела. Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника. Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству. Скачать бланк личного дела пример в формате.

Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника. Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое. Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь.

Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях фамилия, имя и другое. Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя — руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы.

Скачать обложку для личного дела работника рекомендуемая форма в формате. Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое.

В центре титульного листа, слегка отступив сверху, необходимо указать название организации. Как правило, в этом месте пишется сокращенное наименование фирмы. Ниже наименования предприятия указывается отдел, в котором работает новый сотрудник. Затем указывается номер дела, который берется в скобки. Перед ним обязательно нужно указать индекс, также в круглых скобках. Затем прописывается заголовок личного дела. В качестве заголовка используется фамилия, имя, отчество работника.

Правый нижний угол титульного листа предназначен для такой информации, как срок принятия на работу сотрудника, день увольнения, срок хранения документации, дата сдачи в архив и другое. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно! Какая средняя зарплата будет в Приморском Крае в мотострелковой бригаде?

Иван Иваныч Зарплата зависит от должности, выслуги лет, звания, географии расположения воинской части, от режима службы и тд. По поводу звания — да, оно сохранится. Андрей Если у меня имеется примерение сторон в справке о судимости возьмут меня на службу по контракту? Срочку служил Олег Орлов Основанием для отказа кандидату, поступающему на военную службу по контракту могут быть прописанные в ст.

Беседа с Т. Шулаковой, кандидатом искусствоведения, о духовных чаяниях наших мудрых предков, об их секретах, умении хранить и открывать тайны — богословские, педагогические, военные — и о забывчивости потомков, которые лишают себя знакомства со своим великим наследием. Обязательно ли нужно учитывать православное влияние на него? Если да, то происходит ли это в действительности?

А то, что происходит в действительности… Знаете, сейчас я наблюдаю катастрофический разрыв в знаниях не только, скажем так, обывателей, но и людей, называющих себя краеведами или искусствоведами. Гражданство РФ. При этом гражданам некоторых государств виза не нужна, в первую очередь это касается подданных большинства стран СНГ. Кроме того, существуют межгосударственные соглашения с десятками государств о безвизовом режиме. При пересечении границы также заполняется миграционная карта, в которой проставляется отметка о въезде.

В течение 7 дней после прибытия в Россию иностранец должен встать на миграционный учет в Федеральной миграционной службе далее — ФМС по месту пребывания. Целесообразно обращаться в тот отдел ФМС, на территории которого прибывший планирует жить. К такому заявлению иностранный гражданин должен приложить:. Сказали, что пришло дело моего деда. Прихожу, заранее настроенный пессимистично, так как на форуме писали, что в отличии от архивов ФСБ, в МВД сидят просто звери какие-то.

Да нет, даже в паспорт не грянула, кто я. Заверенные ксерокопии, правда, глянула, и куда-то что-то записала. С делом знакомился так, чтобы она видела каждый мой шаг. Рекрутер обязательно сопоставит ответ на него с обязанностями и требованиями конкретной должности.

Нередко наличие или отсутствие семьи играет важную роль. Но у многих работодателей другое мнение на этот счет. Скажу сразу - никуда не ездить и перевестись дистанционно у Вас не получится. Перечислять нормативно-правовые акты, регулирующие данный вопрос, не буду, упоминание о них присутствует на данной ветке форума.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос. Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т После того, как в году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Как правильно оформить личное дело ура

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Дорогие читатели!

Как в описи дел по личному составу на передачу документов из личные дела дел в архиве каждое дело желательно формировать по отдельности. Поэтому в личное дело Как правильно согласиться или отказать? в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное . Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. . Передача земли по наследству См. также: Архивация личных дел уволенных сотрудников не обязывает документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не Порядок передачи в архив Перед тем как отправить личное дело в архив на . приказом отправить в отпуск без содержания несколько человек ура.

Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы.

Выговор в личное дело

Моего сына 11 лет обвинили в том что он разбил нос мальчику 7 лет, а так же ударил поголове кулаком. По факту моего ребенка били трое а этот мелкий кидал камни в моего сына, и когда мой сын отмахивался руками и ногами от обидчиков, мальчик подлез и мой сын нечаяно ударил его, после получения удара, ребенок не плакал а дальше продолжал кидать камни в моего сына. За медицинской помощью родители не обращались, каких либо документов подтверждающих их слова нет. Есть только показания старшего их сына и мальчика. Мне лично никаких притензии не выдвигали а просто написали заявление. А обратились они с заявлением в полицию после того как я этой женщине сказала что напишу заявление на вас за рукоприкладство в отношении моего сына. Схватила за кисть руки и тащила его до нашего дома, квартиры 4 этаж, в подъезде когда ребенок хотел вырваться, толкнула его, тот ударился головой и телом о стену, после чего ему стало плохо, закружилась голова, вырвало. За мед помощью обратились, справка имеется.

Личное дело работника

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Люди приходят и уходят, а вот их досье никуда не деваются и остаются в компании, и статус их хранения переходит из текущего в архивный. Личное дело прекращается в день окончания трудовых отношений и до завершения календарного года продолжает лежать у кадровика вместе с делами действующих служащих. Затем кадровик приступает к его должному оформлению и со временем перемещает в архив. Документы раскладываются в обратном порядке, то есть сверху будет лежать заявление и копия приказа о увольнении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Нужно ли в личные дела сотрудников вкладывать ксерокопии паспортов

Подпишитесь всего за руб. Чек-лист для собеседования. Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк титульного листа личного дела. Бланк обложки личного дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных