При смене фамилии кадровые документы

Кроме того, работодатель обязан обменять пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства. Исправлять документы задним числом, в частности, табель учета рабочего времени и отчетность в ПФР не нужно. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника. Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником.

При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Отражаем смену фамилии в соглашении к трудовому договору. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть поможет кадровым специалистам составить такой документ без. Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено вносить на каждой странице документа, где есть фамилия сотрудницы. Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г. Телефон: 8

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

Кроме того, работодатель обязан обменять пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства. Исправлять документы задним числом, в частности, табель учета рабочего времени и отчетность в ПФР не нужно. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника.

Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме. Как выйти из положения: Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку и многие другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для сотрудника пенсионное свидетельство и медицинский полис.

Разумеется, из-за смены фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе. Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа. Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров. Потом вы их подошьете в личное дело работника. Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя.

Строго установленной формы для такого приказа нет. Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным. Только обязательно перечислите и старые, и новые данные работника, а также реквизиты тех документов, копии которых вы недавно сделали. Чтобы вам помочь, в этой статье мы разместили примерный образец приказа ниже. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре надо исправить на новые.

Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор два варианта. Первый вариант. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции.

И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения или просто изложить его с учетом новых персональных данных. Вообще закон, а точнее, статья 72 Трудового кодекса РФ, не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. В то же время, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите. Второй вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора.

Причем в экземпляре работника тоже. Устаревшую фамилию от руки нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать. Затем сверху или сбоку вписать новые сведения. Здесь же надо уместить на— именование и реквизиты документа, который явился основанием для исправлений допустим, свидетельства о заключении брака. Печать в данном случае не потребуется.

Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. На то есть требования пункта 2. Там же написано, как правильно это сделать.

Принцип вам уже знаком. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты. Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек.

Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку. Но это еще не все, а только половина пути. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные человека. Хорошо, если кадровый учет, также как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы.

Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью. Надо вспомнить и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя точнее, бухгалтера-кадровика. Главным образом речь идет о свидетельстве пенсионного страхования и медицинском полисе.

Их надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию. Сначала скажем про пенсионную карточку. В территориальное отделение Пенсионного фонда вам надо подать: — заявление об обмене страхового свидетельства форма АДВ-2 , подписанное работником; — опись документов по форме АДВ Темы: Персонифицированный учет Кадры. Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы: трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений ст.

Статья: Нештатная ситуация: работник сменил фамилию Как выйти из положения: Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку и многие другие кадровые и бухгалтерские документы. Взять с сотрудника заявление и оформить приказ Разумеется, из-за смены фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы.

Исправить личные данные в трудовом договоре Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре надо исправить на новые. Внести изменения в трудовую книжку Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку.

Переоформить пенсионную карточку и полис медстрахования Надо вспомнить и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя точнее, бухгалтера-кадровика. Скачайте формы по теме: Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданства Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем из ЕАЭС Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с временно проживающим иностранцем Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства об отказе сотрудника от предложения другой работы.

Есть вопросы? Получить ответ Услуга платная. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение.

Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Трудовой договор: меняем фамилию

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Акция месяца 8- Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Как правильно написать приказ и оформить другие кадровые документы. Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно , сначала работница должна внести изменения в него- получить новый паспорт. Узнать подробности. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Правила города": как оформить новые документы после смены фамилии - Москва 24

Смена фамилии работника: как внести изменения

Работник может выйти замуж или развестись. Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии. Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию. Например, вследствие неблагозвучия предыдущей.

Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено вносить на каждой странице документа, где есть фамилия сотрудницы. Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою. Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии.

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Работница смена фамилию. Как оформить кадровые документы?

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Смена фамилии сотрудника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Менять ли фамилию после замужества Какие документы придётся менять Wedding blog Ирины Корневой
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Федосий

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. Конкордия

    Смешные вы.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных